Privacy Notice สำหรับผู้สมัครงาน

นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับ ผู้สมัครงาน

(Privacy Notice)

---------------------------------

       ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562  บริษัทอิมโก้ ฟู๊ดแพ็ค จำกัด สำนักงานใหญ่ และบริษัท สาขาฯ ในฐานะเป็น “ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล”(ซึ่งในหนังสือฉบับนี้จะเรียกว่า “บริษัท”) ได้ตระหนักถึงความสำคัญในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับผู้สมัครงาน (ซึ่งในหนังสือฉบับนี้จะเรียกว่า “ท่าน”)เพื่อเป็นการปฏิบัติตามหน้าที่ในการแจ้งให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบถึงวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามฐานกฏหมาย (Lawful Basis for Processing)

        บริษัทฯ จึงขอแจ้งให้ท่านทราบถึงรายละเอียดต่าง ๆ เกี่ยวกับการเก็บ รวบรวม ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ในการสมัครงานดังนี้

1. วัตถุประสงค์ในการเก็บ รวบรวม ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

       เพื่อการนำข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้ หรือเปิดเผย ซึ่งรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้มาโดยไม่ต้องได้รับความยินยอมตามข้อยกเว้นตามกฎหมาย โดยมีวัตถุประสงค์ในการเก็บ รวบรวม ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลท่านในกระบวนการสรรหาบุคลากร

       1.1 เพื่อดำเนินการใดๆ อันเกี่ยวข้องกับการสมัครงานของท่าน

       1.2 เพื่อประเมินความสามารถ คุณสมบัติ และความเหมาะสม กับตำแหน่ง

       1.3 เพื่อดำเนินการตรวจสอบประวัติ และการอ้างอิง ในกรณีที่สามารถกระทำได้

       1.4 เพื่อติดต่อสื่อสารกับท่านเกี่ยวกับกระบวนการสรรหาท่านเข้าทำงาน

       1.5 เพื่อจัดทำบันทึกเกี่ยวกับกระบวนการสรรหาว่าจ้างของบริษัทฯ

       1.6 เพื่อปฏิบัติตามสัญญาและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

       1.7 เมื่อท่านเข้ามาในเขตพื้นที่ของบริษัทฯ ขอแจ้งให้ท่านทราบว่า

1.7.1 บริษัทฯ จะให้ท่านแสดงบัตรใดๆ เพื่อเป็นการขอเข้าพื้นที่ในโรงงาน เพื่อรักษาความปลอดภัย และให้เป็นปฏิบัติเป็นระเบียบเรียบร้อยสำหรับบุคคลภายนอก หรือบุคคลที่มาติดต่อ

1.7.2 ภายในบริษัทฯมีการติดกล้อง CCTVตลอด 24 ช.ม. โดยมีการบันทึกภาพ เสียง และทรัพย์สินของท่าน

                  1) เพื่อรักษาความปลอดภัยส่วนบุคคลและสถานที่

                  2) เพื่อการป้องกันอาชญากรรม

                  3) เพื่อกระบวนการพิจารณาตามกฏหมาย

                  4) เพื่อการดำเนินคดีทางกฏหมายที่อาจเกิดขึ้น

                  5) เพื่อเป็นหลักฐานการดำเนินงานด้านคุณภาพ

                  6) เพื่อปัองกันการก่อการร้าย การกลั่นแกล้งการก่ออาชญากรรมทางอาหาร

2. ฐานการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

       บริษัทฯ จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน บนฐานการประมวลผลข้อมูลที่ชอบด้วยกฎหมาย (Lawful Basis) ดังนี้

       2.1 ประมวลผลบนฐานสัญญา

       2.2 ประมวลผลบนฐานปฏิบัติตามกฏหมาย

       2.3 ประมวลผลบนฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฏหมายของบริษัท

       2.4 ประมวลผลบนฐานความยินยอมของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

       2.5 ประมวลผลบนฐานอื่นๆ ที่ชอบด้วยกฏหมาย (กรณีจำเป็น)

3. ประเภทของข้อมูลที่จัดเก็บ

      ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่มีการจัดเก็บรวบรวม

       3.1 ข้อมูลส่วนตัว: ชื่อ นามสกุล เพศ น้ำหนัก ส่วนสูง วันเดือนปีเกิด ภูมิลำเนา สถานภาพการสมรส ข้อมูลทางทหาร หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขหนังสือเดินทาง ที่อยู่ ช่องทางการติดต่อ เช่น อีเมล เบอร์โทรศัพท์ โซเชียลมีเดีย เป็นต้น สัญชาติ สิทธิในการทำงานในประเทศไทย รูปที่ปรากฏในหนังสือเดินทาง ใบอนุญาตขับขี่ ลายมือชื่อรูปภาพ

       3.2 ข้อมูลการศึกษา: รายละเอียดเกี่ยวกับประวัติการศึกษา ใบรับรองผลการศึกษา (Transcript) หลักฐาน การจบการศึกษา สถาบัน ที่ตั้ง วุฒิที่ได้รับ ปีที่เข้าหรือจบ ระดับผลการศึกษา เกรดเฉลี่ย ประกาศนียบัตรต่างๆ

       3.3 ข้อมูลเกี่ยวกับครอบครัว: ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์บิดา มารดา ชื่อ นามสกุลคู่สมรส อาชีพ สถานที่ทำงาน ที่อยู่ที่ติดต่อได้ และหมายเลขโทรศัพท์ 

       3.4 ข้อมูลการทำงาน: หนังสือรับรองการทำงาน รับรองการทำงาน รายละเอียดเกี่ยวกับอาชีพ การเป็นสมาชิกองค์กรทางวิชาชีพ ความเห็นของนายจ้างคุณสมบัติ ทักษะ ประสบการณ์ การฝึกอบรม และประวัติการทำงาน

       3.5 ข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างเงินเดือน: หนังสือรับรองเงินเดือน สลิปเงินเดือน ข้อมูลรายได้ และผลประโยชน์ของท่าน (เช่น โบนัส เงินบำนาญ และสิทธิ ตามกรมธรรม์ประกันภัย ฯลฯ)

       3.6 ข้อมูลอื่นๆ: เท่าที่จำเป็นต่อการพิจารณา หรือ ข้อมูลที่บริษัทฯ ได้รับจากการสัมภาษณ์ เช่น ความรู้ ความสามารถพิเศษ หรือเฉพาะทาง

       3.7 ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว (Sensitive Personal Data): บริษัทมีความจำเป็นต้องเก็บข้อมูลดังกล่าว

                 1) ข้อมูลด้านสุขภาพ ข้อมูลชีวภาพ  

       2) ข้อมูลประวัติอาชญากรรม

       3.8 ในกรณีที่จำเป็น บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่านจากบุคคลที่สาม เช่น การอ้างอิงจากนายจ้างเดิม (เช่น ระยะเวลาของการจ้างงานที่ผ่านมา ประสิทธิภาพในการทำงานที่ผ่านมา เป็นต้น) ข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้จากแหล่งข้อมูลต่างๆ ข้อมูลจากผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติการทำงาน และข้อมูลประวัติอาชญากรรม

       3.9 ในกรณีที่ท่านใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่สามในการอ้างอิงตัวตนของท่าน ถือเป็นหน้าที่และความรับผิดชอบของท่านที่จะต้องแจ้งและขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลนั้นก่อนที่จะให้ข้อมูลอ้างอิงกับบริษัท

4. ระยะเวลาในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

       4.1 บริษัทฯ จะเก็บข้อมูลของท่าน เมื่อท่านผ่านคุณสมบัติและและรับการคัดเลือกให้เป็นพนักงานบริษัท โดยจะจัดเก็บเป็นระยะเวลา 10 ปี หลังจากการจ้างงานได้สิ้นสุดลง ยกเว้นในกรณีที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนดหรืออนุญาตไว้เป็นอย่างอื่น

       4.2 ในกรณีที่ท่านไม่ผ่านการสรรหาคัดเลือก แต่คุณสมบัติของท่านอาจมีความเหมาะสมกับตำแหน่งงานอื่น บริษัทฯอาจจะเก็บรักษาข้อมูลของท่านไว้พิจารณาสำหรับตำแหน่งงานดังกล่าวทั้งนี้ไม่เกิน 1 ปี เมื่อครบกำหนดระยะเวลาแล้วบริษัทจะทำการลบ หรือทำลายข้อมูลนั้นออกจากระบบ การลบหรือทำลายข้อมูลออกจากระบบจะทำให้ไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่ในระบบข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทอีกต่อไป

5.การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

       ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่บริษัทได้เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยตามภารกิจ หากมีความจำเป็นต้องเปิดเผยแก่องค์กร หรือบุคคลที่สาม บริษัทฯ จะเปิดเผยบนฐานการประมวลผลที่ชอบด้วยกฏหมายเท่านั้น หากไม่มีฐานใด บริษัทฯจะใช้ฐานความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลในการเปิดเผยข้อมูล

6. สิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมไว้

ท่านจะยังคงมีสิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมไว้ ได้แก่

       6.1 สิทธิที่จะต้องได้รับการแจ้งรายละเอียดก่อนการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

       6.2 สิทธิในการขอ หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังผู้ควบคุมข้อมูลอื่น

       6.3 สิทธิในการเข้าถึงข้อมูล ขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

       6.4 สิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวมข้อมูลที่ไม่ได้ขอความยินยอม

       6.5 สิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูล

       6.6 สิทธิในการขอให้ลบ ทำลายข้อมูลที่หมดความจำเป็นในการจัดเก็บ

       6.7 สิทธิในการขอทำให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน

       6.8 สิทธิในการถอนความยินยอมสำหรับข้อมูลที่ได้เก็บรวบรวมมาในฐานความยินยอม

       6.9 สิทธิในการร้องเรียนในกรณีเกิดการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

7.  การติดต่อกับผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล หรือ เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

       ในกรณีมีเหตุจำเป็นหรือมีข้อสงสัยใดๆ ท่านสามารถติดต่อกับบริษัทฯในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลได้ดังนี้

         สถานที่ติดต่อ           :  88 หมู่ 1 นิคมอุตสาหกรรมเวลโกรว์  ต.หอมศีล อ.บางปะกง จ.ฉะเชิงเทรา  24180

         เบอร์โทรติดต่อ       :  038-571-845-9

         E-mail                    :  dpo.imcofoodpack@gmail.com

         เว็บไซต์                   :  www.imcofoodpack.com

 

ประกาศ ณ วันที่ 11 สิงหาคม 2565